Hoe kan ik een eigen kinderopvang starten?

Het starten van een eigen kleinschalige kinderopvang is een mooie, maar ook uitdagende stap. Je biedt jonge kinderen een veilige plek om te leren en spelen, terwijl je ouders ondersteunt bij de balans tussen werk en gezin. Maar hoe pak je dat aan? De eerste stap is een ondernemingsplan voor je kinderopvang. 

In dit uitgebreide artikel nemen we je stap voor stap mee in het hele proces: van het vormen van je idee tot de officiële opening van jouw kinderopvang. We leggen je uit wat je moet regelen, waar je op moet letten en hoe je aan alle eisen voldoet.

Wat houdt een eigen kinderdagverblijf starten precies in?

Een dagopvang starten betekent dat jij verantwoordelijk bent voor de opvang en ontwikkeling van jonge kinderen, vaak van 0 tot 4 jaar. Je creëert een veilige plek waar kinderen kunnen spelen, leren en groeien terwijl hun ouders aan het werk zijn. Dit doe je op basis van pedagogische richtlijnen, wettelijke eisen, en met een flinke dosis liefde en structuur.

Wanneer je een BSO start dan biedt je opvang voor-, en/of naschooltijd en in de vakanties.
Peuterspeelgroepen, of peuterochtenden zijn groepen die vroeger de peuterspeelzaal heetten. Deze groepen zijn meestal 4 uur per dag open voor peuters vanaf 2 jaar.

Opleiding houder kinderopvang

Houder worden van een kinderopvang is een proces wat veel tijd en energie kost. Maar gelukkig hoef je het wiel niet zelf uit te vinden en leer je alles wat je moet weten in de ‘basistraining kinderopvang’
De punten die hieronder benoemd worden, komen uitgebreid aan bod in de basistraining. Met deze opleiding voor houders in de kinderopvang leer je alles over de wet-en regelgeving en kom je de GGD inspectie goed door. Ook ben je goed voorbereid aan het aannemen van je eerste klanten en je eerste personeelsleden.

Wettelijke vereisten en regelgeving

De Wet Kinderopvang

De Wet Kinderopvang regelt alles rondom kwaliteit, veiligheid en financiering. Je moet voldoen aan voorwaarden zoals:

• Pedagogisch beleidsplan
• Vastgestelde groepsgrootte
• Kwalificaties personeel

Registratie in het LRK

Je opvang moet worden opgenomen in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). Alleen dan hebben ouders recht op kinderopvangtoeslag.

GGD-inspectie

De GGD voert een inspectie uit op je locatie. Ze letten op veiligheid, hygiëne, pedagogiek en personeelsbezetting.

Opleiding en kwalificaties

Je medewerkers moeten beschikken over:

• MBO-niveau 3 diploma (Pedagogisch Werk of gelijkwaardig)
• Kinder-EHBO diploma
• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

Als houder hoef je in principe geen specifiek diploma te hebben, maar wel voldoende niveau (minimaal MBO4) om de organisatie goed te kunne leiden.
Maar als je op de groep wilt kunnen werken (of alleen invallen bij ziekte) dan heb je dezelfde diploma’s nodig als je medewerkers.

Als aanvullende cursus raden wij de basistraining Kinderopvang Starten aan.

Pedagogisch beleidsplan

Je moet een document opstellen waarin staat hoe jij kinderen begeleidt, stimuleert en veiligheid biedt. Dit plan wordt beoordeeld door de GGD.

Locatie en inrichting

Een kinderdagverblijf moet voldoen aan:

• Minimaal 3,5 m² per kind binnen
• Veilige buitenspeelruimte
• Goed ventilatiesysteem
• Kindvriendelijk meubilair

Aan welke eisen je nog meer moet voldoen, leer je in de Basistraining Kinderopvang Starten

Ondernemingsplan kinderopvang

Om je eigen opvang te kunnen starten moet je allereerst een goed ondernemingsplan maken. Een goed ondernemersplan bevat:

• Doelgroep en locatie
• Kosten en verwachte inkomsten
• Marketingstrategie

   

  
  Een ondernemingsplan maken is een klus waar de meeste (aanstaande) ondernemers op vast lopen. Met name het financiële gedeelte is niet eenvoudig om in een ondernemingsplan te zetten.Om jou daarmee te helpen heeft Start Kinderopvang een online training gemaakt: “Het ondernemingsplan maken”.
  De training bevat een uitgebreid format voor een ondernemingsplan, specifiek gericht op de kinderopvang, wat je in kunt vullen voor jouw situatie. Daarnaast worden er in verschillende lessen de onderwerpen uit het ondernemingsplan toegelicht en uitgelegd. Met name de financiën krijgen veel aandacht, omdat dit voor de meeste ondernemers het meest ingewikkeld is. 

Na het doorlopen van deze training heb je een ondernemingsplan gemaakt wat een helder beeld geeft van de kansen en mogelijkheden van jouw te openen kinderopvang. Hiermee kun je bijvoorbeeld een financiering bij een bank aanvragen.

Vraag de online training “het ondernemingsplan maken” hier aan.

Belasting en administratie

Regel inschrijving bij de KvK, vraag een BTW-nummer aan en hou je boekhouding op orde. Je kunt ook gebruik maken van belastingvoordelen voor ondernemers.

Personeel aannemen of alleen starten?

Als je een kinderdagverblijf opent, heb je personeel nodig. Kies zorgvuldig:

• Pedagogisch gekwalificeerd
• Empatisch en professioneel
• Betrouwbaar en flexibelAlles wat je moet weten over het aannemen van personeel, leer je in de Basistraining Kinderopvang Starten

Marketing & inschrijving van kinderen

Website, social media en netwerken

Zorg voor een professionele website met foto’s, openingstijden en een pedagogische visie. Gebruik social media om ouders aan te trekken en laat reviews zien van tevreden ouders.

Intakegesprekken en plaatsing

Organiseer kennismakingsgesprekken met ouders. Zo bouw je vertrouwen op en kun je uitleggen hoe jouw opvang werkt.

Voor- en nadelen van een eigen kinderopvang

Voordelen:

• Werken met kinderen is dankbaar werk
• Je bent je eigen baas
• Flexibiliteit in je werk
• Persoonlijke groei en uitdaging
• Goede inkomsten (na de opstart)

Nadelen:

• Veel verantwoordelijkheid
• Strikte regels en controles
• Financiële onzekerheid bij opstart

Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt

• Geen marktonderzoek doen → Te weinig aanmeldingen
• Geen goede administratie → Problemen met de belastingdienst
• Te snel groeien zonder structuur → Ontevreden ouders of personeel

Coaching kinderopvang

Naast de opleiding houder kinderopvang (de basistraining kinderopvang starten) biedt Start Kinderopvang ook ondersteuning door individuele coachgesprekken. En je kunt gebruik maken van het handboek met beleidsdocumenten en formulieren.
Je hoeft in ieder geval niet zelf het wiel uit te vinden. En je hoeft ook geen dure abonnementen af te nemen. Je geeft zelf aan op welke manier je ondersteuning wilt en wanneer jij coaching nodig hebt.

Lees hier meer over de verschillende manieren waarop je ondersteuning kunt krijgen.